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Publics cibles AssoSuite

Statut​

Document de cadrage AssoSuite — version initiale.

Publics principaux​

AssoSuite cible les associations locales et leurs bénévoles.

PublicBesoin principal
Président ou responsablePiloter l'association simplement.
SecrétaireTenir les membres, invitations et informations internes.
TrésorierSuivre les cotisations et statuts de paiement.
Responsable de projetOrganiser une action, un événement ou une équipe.
MembreSuivre les informations utiles et participer.
Administrateur DMVSuperviser l'intégration technique et les règles globales.

Types d'associations​

Les usages envisagés couvrent notamment :

  • associations sportives ;
  • associations culturelles ;
  • comités des fêtes ;
  • associations scolaires ;
  • associations humanitaires ;
  • associations de loisirs ;
  • organisateurs d'événements locaux ;
  • collectifs locaux structurés autour d'un acteur associatif.

Besoins terrain​

Les associations ont besoin de solutions qui restent faciles à utiliser :

  • inviter un membre sans procédure lourde ;
  • savoir qui est actif ;
  • envoyer une information claire ;
  • suivre les cotisations ;
  • coordonner un projet ;
  • publier une annonce locale ;
  • réutiliser un contenu sur plusieurs supports.

Contraintes utilisateurs​

AssoSuite doit prendre en compte :

  • le manque de temps des bénévoles ;
  • la rotation des responsables ;
  • les niveaux numériques très hétérogènes ;
  • l'usage fréquent sur mobile ;
  • la nécessité de garder des parcours compréhensibles ;
  • les budgets limités des associations locales.

État actuel visible​

Le code confirme des rôles associatifs simples :

  • member ;
  • admin.

Le code confirme aussi des statuts de membre :

  • active ;
  • suspended.

Les rôles plus fins comme trésorier, secrétaire, responsable communication ou responsable événement ne sont pas visibles comme rôles applicatifs dédiés dans le module inspecté. Ils relèvent donc de la vision cible ou de règles à préciser.

Vision cible​

À terme, AssoSuite peut distinguer les responsabilités métier sans complexifier l'interface :

  • administration de l'association ;
  • gestion des membres ;
  • gestion des cotisations ;
  • gestion des projets ;
  • communication interne ;
  • publication publique.

Ces responsabilités doivent rester compréhensibles et compatibles avec de petites équipes bénévoles.

Points à clarifier​

  • Granularité finale des rôles.
  • Droits exacts par responsabilité.
  • Parcours membre simple ou compte DMV mutualisé.
  • Modalités d'accompagnement pour associations peu numériques.