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Gestion des projets

Statut​

Document de cadrage AssoSuite — version initiale.

Rôle​

Les projets AssoSuite servent à organiser des actions concrètes : événement, sortie, saison sportive, action culturelle, campagne solidaire ou préparation d'une manifestation locale.

Le but est de coordonner simplement, pas de remplacer un outil de gestion de projet professionnel.

État actuel visible​

Le backend contient :

  • modèle AssoProject ;
  • service AssoProjectService ;
  • contrôleur AssoProjectController ;
  • table assosuite_projects ;
  • relation optionnelle avec une chat_room ;
  • création automatique d'une salle de discussion lors de la création d'un projet.

Les champs visibles d'un projet sont :

  • identifiant ;
  • association via acteur_id ;
  • nom ;
  • description ;
  • statut actif via is_active.

Actions visibles​

Le code confirme :

  • liste des projets actifs ;
  • création par administrateur d'association ;
  • mise à jour du nom et de la description ;
  • archivage par passage à is_active=false ;
  • conservation du projet et de sa salle associée.

Usage produit​

Un projet doit permettre de regrouper :

  • une action à préparer ;
  • une équipe ou un groupe de bénévoles ;
  • des échanges liés au projet ;
  • des informations utiles ;
  • potentiellement des publications ou événements associés en vision cible.

Vision cible​

La vision cible peut inclure :

  • projets liés à des événements ;
  • tâches simples si le besoin terrain est validé ;
  • médias ou documents projet ;
  • rappels ou notifications ;
  • diffusion publique d'un projet vers DMV si l'association le choisit ;
  • génération PlayLoop pour annoncer un événement ;
  • résumé IA de l'avancement ou des échanges.

Ce qui doit rester hors périmètre​

AssoSuite ne doit pas devenir :

  • un outil de gestion de projet complexe ;
  • un système de diagrammes ou planification lourde ;
  • un logiciel de reporting administratif ;
  • un espace de travail trop détaillé pour les bénévoles.

État actuel vs cible​

SujetÉtat actuel visibleVision cible
ProjetNom, description, actif/inactif.Coordination associative simple.
ChatSalle créée avec le projet.Communication projet structurée.
ÉvénementNon confirmé dans AssoSuite.Lien possible avec événements locaux.
Diffusion DMVNon visible comme automatisme.Diffusion volontaire et encadrée.

Points à clarifier​

  • Rôle exact du chat projet côté interface.
  • Lien entre projet, événement et publication.
  • Droits des membres non administrateurs sur les projets.
  • Archivage, historique et conservation.